Месяц: Май 2025

Изменения в законодательстве о персональных данных с 31 мая 2025 года

С 31 мая 2025 года вступают в силу важные изменения в законодательстве Российской Федерации, регулирующем обработку персональных данных. Эти изменения направлены на ужесточение ответственности за несоблюдение требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» и касаются всех организаций, которые так или иначе работают с персональными данными.

Основные изменения в законодательстве

Одним из ключевых нововведений является усиление контроля за соблюдением обязательств по уведомлению Роскомнадзора о начале обработки персональных данных. 

Даже если деятельность вашей организации лишь косвенно связана с обработкой таких данных, например, при приеме сотрудников на работу или при наличии информации о поставщиках и заказчиках в банковских системах, вы обязаны подать соответствующее уведомление в Роскомнадзор.

Невыполнение данного требования влечет за собой административную ответственность. Согласно статье 13.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ), штраф за отсутствие уведомления может достигать 300 000 рублей.

Что необходимо сделать?

Для соблюдения законодательства и предотвращения возможных штрафных санкций рекомендуется предпринять следующие шаги:

    1. Провести аудит текущих процессов обработки персональных данных. Убедитесь, что все операции с данными соответствуют требованиям Федерального закона № 152-ФЗ.
    2. Подать уведомление в Роскомнадзор. Если ваша организация еще не уведомила Роскомнадзор о ведении обработки персональных данных, это необходимо сделать до вступления изменений в силу.
    3. Обучить сотрудников. Это поможет снизить риски возможных нарушений.
    4. Разработайте и утвердите локальные нормативные акты.

Изменения в законодательстве о персональных данных требуют от организаций повышенного внимания к вопросам соблюдения правовых норм. 

Несоблюдение новых требований может привести к значительным финансовым потерям и репутационным рискам. Рекомендуется заранее подготовиться к изменениям.

Бухгалтерский аутсорс для ИП: когда выгоднее передать учет специалистам

Многие индивидуальные предприниматели на старте бизнеса решают вести бухгалтерию самостоятельно. Это кажется простым: налоговая система упрощена, операций немного, и кажется, что помощь специалиста не нужна. Однако по мере развития бизнеса возрастает нагрузка, появляются новые требования, и ошибки в учете могут привести к штрафам.

Что входит в бухгалтерский учет для ИП

Предприниматели обязаны:

  • Вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР);
  • Сдавать налоговую отчетность;
  • Платить страховые взносы;
  • Соблюдать кассовую дисциплину (при наличии кассы);
  • Хранить первичные документы.

Когда ИП может обойтись без бухгалтера

Предприниматели обязаны:

  • ИП работает на патенте или УСН "Доходы" без сотрудников;
  • Количество операций невелико;
  • Используются онлайн-сервисы для учета и отчетности;
  • Есть базовые знания налогового законодательства.

Сложности и риски при самостоятельном учете

Несмотря на внешнюю простоту, самостоятельное ведение учета может привести к:

  • Просрочкам по сдаче отчетов и уплате налогов;
  • Ошибкам в расчетах;
  • Недостоверной отчетности;
  • Штрафам от налоговой;
  • Потере времени, которое можно было бы потратить на развитие бизнеса.

Как понять, что пора передать учет специалистам

Аутсорсинг становится актуален, если:

  1. Появились сотрудники (начисление зарплаты, взносы, отчетность);
  2. Используются несколько налоговых режимов;
  3. Часто меняется законодательство;
  4. Увеличивается объём операций;
  5. Возникают сложности с отчетностью.

Что включает бухгалтерское сопровождение для ИП

Услуги, которые обычно входят в сопровождение:

  1. Ведение учета и формирование КУДиР;
  2. Расчет и уплата налогов и страховых взносов;
  3. Подготовка и сдача отчетности в налоговую и фонды;
  4. Консультации по налогам и изменению системы налогообложения;
  5. Представление интересов в ИФНС при проверках.

Сравнение стоимости: бухгалтер против самостоятельного учета

Услуги бухгалтера на аутсорсе стоят от 2 000 до 6 000 ₽ в месяц, в зависимости от системы налогообложения и объема операций. Это часто дешевле, чем:

  • Время, потраченное ИП на учет;
  • Потери от ошибок и штрафов;
  • Стоимость профессионального софта.

На что обратить внимание при выборе бухгалтера

При выборе специалиста обратите внимание на:

  • Опыт работы с ИП на вашей системе налогообложения;
  • Прозрачность условий договора
  • Ответственность за ошибки и наличие страховки;
  • Возможность оперативных консультаций;
  • Репутацию и отзывы клиентов.

Аутсорсинг бухгалтерии — это инвестиция в стабильность и развитие бизнеса. Он особенно актуален для ИП, которые хотят сосредоточиться на клиентской работе и росте, не теряя времени на изучение законодательства и сдачу отчетов. Если вы чувствуете, что учет стал обузой — пора передать его профессионалам.